TÁJÉKOZTATÓ A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL (GDPR)

1. Az adatkezelő adatai

Regeneráció Egyesület

Székhely: Aleea Carpați 31/25, Marosvásárhely, Maros megye, Románia

E-mail: office@regeneracio.ro

Telefonszám: +40 752 067 686

Honlap: www.regeneracio.ro

A Regeneráció Egyesület (a továbbiakban: „Adatkezelő”) kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, és azokat az Európai Parlament és a Tanács 2016/679/EU rendeletének (GDPR), valamint a hatályos romániai jogszabályoknak megfelelően kezeli. Az adatkezelésre különösen a 2016/679/EU rendelet, valamint a 190/2018. számú román törvény rendelkezései irányadók. Az adatkezelés alapelveit és az érintettek jogait a GDPR részletesen szabályozza.

2. Az adatkezelés célja

Az Egyesület különböző programokat, képzéseket, előadásokat, közéleti, oktatási, kulturális, ifjúsági és közösségi projekteket szervez.

A személyes adatok kezelésének célja különösen:

  • a programokra történő jelentkezések kezelése;
  • a résztvevőkkel való kapcsolattartás;
  • a képzések, táborok, rendezvények és egyéb programok megszervezése;
  • a résztvevők nyilvántartása;
  • a programok lebonyolítása;
  • a pályázati és elszámolási kötelezettségek teljesítése;
  • igazolások, tanúsítványok és oklevelek kiállítása;
  • statisztikai és adminisztratív célok;
  • a jövőbeni programokról szóló tájékoztatás;
  • az Egyesület tevékenységének dokumentálása;
  • a jogszabályokból eredő kötelezettségek teljesítése.

3. A kezelt személyes adatok köre

A program jellegétől függően az Egyesület az alábbi személyes adatokat kezelheti:

Azonosító adatok:

  • név;
  • születési dátum;
  • lakóhely vagy tartózkodási hely;
  • életkor;
  • nem.

Kapcsolattartási adatok:

  • e-mail-cím;
  • telefonszám;
  • postacím.

Oktatási és szakmai adatok:

  • önéletrajz;
  • tanulmányokra vonatkozó adatok;
  • végzettség;
  • szakmai tapasztalat;
  • korábbi képzésekre vonatkozó információk.

A programokhoz kapcsolódó egyéb adatok:

  • motivációs levél;
  • jelentkezési űrlapokban megadott adatok;
  • a résztvevő által önkéntesen megadott egyéb információk.

Technikai adatok:

A honlap használata során bizonyos technikai adatok is rögzítésre kerülhetnek, például:

  • IP-cím;
  • böngésző típusa;
  • a látogatás időpontja;
  • sütik (cookie-k) által gyűjtött információk.

4. Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelése az alábbi jogalapok valamelyikén történik:

  • az érintett hozzájárulása;
  • szerződés teljesítése;
  • jogi kötelezettség teljesítése;
  • az Egyesület jogos érdeke.

A jelentkezési űrlap kitöltésével és elküldésével az érintett hozzájárul ahhoz, hogy az Egyesület a megadott adatokat a jelen tájékoztatóban meghatározott célokra felhasználja. A GDPR előírja, hogy az adatkezelésnek jogszerűnek, átláthatónak és meghatározott célhoz kötöttnek kell lennie.

5. Az adatok tárolásának időtartama

Az Egyesület a személyes adatokat a programok lebonyolításához, az adminisztratív feladatok teljesítéséhez, valamint az archiválási és dokumentációs célok megvalósításához szükséges ideig őrzi meg.

Az Egyesület egyes programok esetében a személyes adatokat hosszabb ideig is megőrizheti, különösen:

  • archiválási célból;
  • statisztikai célból;
  • pályázati elszámolások céljából;
  • a programok történetének dokumentálása érdekében;
  • a jövőbeni kapcsolattartás céljából.

Az adatok megőrzésének időtartamát az adatkezelés célja, a jogszabályi kötelezettségek és az Egyesület jogos érdekei határozzák meg. A GDPR szerint a személyes adatokat nem lehet a szükségesnél hosszabb ideig tárolni, ugyanakkor archiválási célból hosszabb megőrzési idő is alkalmazható.

6. Az adatok továbbítása

Az Egyesület a személyes adatokat harmadik félnek nem értékesíti.

Az adatok továbbítására kizárólag az alábbi esetekben kerülhet sor:

  • pályázati partnerek részére;
  • finanszírozó szervezetek részére;
  • hatóságok részére, amennyiben azt jogszabály írja elő;
  • szerződéses partnerek részére;
  • informatikai szolgáltatók részére;
  • könyvelési, jogi vagy adminisztratív szolgáltatók részére.

Az adattovábbítás minden esetben a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásával történik.

7. A fényképek és videófelvételek kezelése

Az Egyesület rendezvényein fénykép- és videófelvételek készülhetnek.

Ezeket az Egyesület felhasználhatja:

  • beszámolókban;
  • közösségi médiafelületeken;
  • a honlapon;
  • kiadványokban;
  • pályázati jelentésekben;
  • promóciós anyagokban.

A felvételek felhasználása minden esetben a hatályos adatvédelmi jogszabályok figyelembevételével történik.

8. Az érintettek jogai

A GDPR alapján az érintettek az alábbi jogokkal rendelkeznek:

  • tájékoztatáshoz való jog;
  • hozzáféréshez való jog;
  • helyesbítéshez való jog;
  • törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”);
  • az adatkezelés korlátozásához való jog;
  • az adathordozhatósághoz való jog;
  • a tiltakozáshoz való jog;
  • a hozzájárulás visszavonásához való jog.

Az érintett bármikor kérheti a róla tárolt személyes adatok módosítását, helyesbítését vagy törlését. Ezeket a jogokat a GDPR részletesen szabályozza.

9. Panasztételi jog

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos jogszabályokat, jogosult panaszt benyújtani a román adatvédelmi hatósághoz.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Cím: Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, România

Telefon: +40 318 059 211

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

10. Kapcsolat

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdések esetén az alábbi elérhetőségeken lehet kapcsolatba lépni az Egyesülettel:

Regeneráció Egyesület

E-mail: office@regeneracio.ro

Telefonszám: +40 752 067 686

Honlap: www.regeneracio.ro

Utolsó frissítés: 2026. augusztus 17.